Archiwum, czyli miejsce gdzie ukryte są dokumenty i katalogi niebieżące:
Umożliwia umieszczenie tam plików jak i całych katalogów.
Zmiana stanu na archiwalny dostępna w menu dokumentu lub katalogu
Domyślnie niewidoczne, podgląd można włączyć filtrem nad listą katalogów/dokumentów w Explore, Approval i w Desktop.
Podgląd archiwum dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników
Przy aktywnym filtrze, archiwalne są wyświetlane na liście obok normalnych plików/katalogów i są wyszarzone
Dokumenty w archiwum są tylko readonly (ale nie są finalne)
Widoczne w wynikach wyszukiwania po zaznaczeniu filtra archiwum
Archiwalne pliki/katalogi można odarchiwizować również z menu dokumentu/katalogu
Archiwizowane pliki/katalogi nie są zliczane w szczegółach katalogu
Deleted – pliki i katalogi usunięte. Wyświetlane podobnie jak archiwalne, z tym że z czerwoną czcionką.
WEB Lucy – udostępnianie całych katalogów z wersji desktopowej do wersji webowej Lucy
Udostępnianie możliwe tylko przez wybranych userów z odpowiednimi uprawnieniami
Udostępnianie z menu katalogu
Udostępnienie poprzez dodanie adresu maila osoby której dajemy dostęp
Możliwość ustawienia daty wygaśnięcia dostępu do Web Lucy
Mozliwość podglądu i checkoutu plików z Web Lucy
Tylko podstawowe akcje Lucy
MAGIC PASTE – ułatwienie szybkiego dodawania plików do Lucy
Po najechaniu na Lucy na dole okna Lucy pokazuje się ‘karuzela’ z podglądami skrótów użytkownika
Możliwość dodania pliku do wybranego skrótu lub upuszczenia na puste pole magic paste, co powoduje otwarcie formatki magic paste gdzie można wybrać docelowy katalog bądź plik który chcemy podmienić
Wymuszanie przypisania tagów firmowych do plików dodawanych do Lucy.
Notyfikacje Lucy dla Windows 10
Podpowiedź w formatce dodawania pliku, że w Lucy już jest podobny plik
Optymalizacje:
Zmiana sposobu wyświetlania skrótów użytkownika – wyświetlanie jako podglądy
Wyszukiwanie katalogów i szukanie dalej w wyszukanym katalogu
Obsługa rozszerzeń obrazów w edytorze obrazów
Widok konwersacji: sortowanie podpowiadanych użytkowników, wklejanie tekstu
Obsługa limitu wielkości pliku dodawanego do Lucy
MS Outlook – optymalizacja działania, zapis maili i załączników, drag&drop
Approval – możliwość anulowania i rozpoczęcia nowego, obsługa alertów
Wyświetlanie ilości zaznaczonych dokumentów
Timeline – szczegóły podmiany wersji plików; informacje dot. wysłania pliku, pobrania pliku z udostępnionego linku
Filtrowanie listy plików i katalogów
Stan offline
Obsługa plików tempowych
Możliwość wybrania dowolnego katalogu z podpowiadanej ścieżki przy zapisie/edycji pliku
Jednorazowe udostępnianie dokumentów
Przeniesienie powiadomień o oznaczeniu w komentarzu do ważnych (dzwoneczek)
Optymalizacja wyświetlania i pobierania alertów
Zapisywanie czasu pracy na plikach w Lucy
MS Word – optymalizacja akcji checkin i kontynuuj edycję, checkout i komunikatów
Obsługa listy dokumentów i zaznaczania plików
Zostańmy w kontakcie
I jak wypadło Twoje pierwsze spotkanie z LUCY? Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas.